Wie bei jeder Sportveranstaltung müssen penible Vorbereitungen getroffen werden. Nicht nur die Planung und Organisation des Events muß bereits Wochen vorher stattfinden, auch der rechtzeitige Aufbau der Kampfflächen, Tische, Verkäufsstände u.s.w. muß gewährleistet sein.
Viele Dojomitglieder haben am Freitag ihre Freizeit geopfert um beim Aufbau zu helfen.